Hotline 7:30–20:000243 555 8899
Báo giá nhanh
Trang chủ / Hướng dẫn file

Hướng dẫn chuẩn bị file

Làm đúng 4 việc — kích thước có bleed, màu CMYK, ảnh 300 dpi, font outline — thì 9/10 file in một lần là đạt. Trang này giải thích từng việc và có checklist để tự kiểm tra.

Bước 1

Bảng kích thước chuẩn

Kích thước file = thành phẩm + 3 mm bleed mỗi cạnh. Vùng an toàn = thành phẩm − 3 mm mỗi cạnh (chữ, logo phải nằm trong đây).

Sản phẩmThành phẩm (mm)Kích thước file (mm)Vùng an toàn (mm)Ghi chú
Danh thiếp90 × 5596 × 6184 × 49Bo góc R3 thì nội dung cách góc ≥ 5 mm
Danh thiếp vuông55 × 5561 × 6149 × 49
Tờ rơi A6105 × 148111 × 15499 × 142
Tờ rơi A5148 × 210154 × 216142 × 204
Tờ rơi A4210 × 297216 × 303204 × 291Gấp 3: mỗi cột 100 · 99 · 98 mm
Tờ rơi DL99 × 210105 × 21693 × 204Vừa bao thư DL
Catalogue A4210 × 297 / trang216 × 303 / trangcách gáy 10 mmXuất PDF từng trang đơn, không dàn trang đôi
Catalogue A5148 × 210 / trang154 × 216 / trangcách gáy 8 mm
Tem 3 × 330 × 3036 × 3624 × 24Đường bế gửi kèm layer riêng
Tem 5 × 550 × 5056 × 5644 × 44
Bao thư DL120 × 220tải khuôncách nếp gấp 5 mmKhông in tràn mép nắp keo
Poster A3297 × 420303 × 426291 × 414
Poster A2420 × 594426 × 600414 × 588
Hộp / túi giấytheo khuôntải dieline của xưởngcách nếp gấp 5 mmGiữ layer khuôn, đặt màu spot "Dieline"
Bước 2

Bleed 3 mm & vùng an toàn

Dao cắt có sai số ±1 mm. Nền màu, ảnh phải kéo tràn ra 3 mm ngoài đường cắt để không lộ viền trắng; chữ phải lùi vào 3 mm để không bị xén.

Kích thước file: 96 × 61 mm Thành phẩm: 90 × 55 mm Bleed 3 mm — kéo nền/ảnh tràn ra đây
Đường cắt (trim)
Vùng an toànChữ, logo, số điện thoại đặt trong khung này (cách mép cắt ≥ 3 mm)
Safe zone 3 mm
Vùng bleed (sẽ bị cắt bỏ)Đường cắt thành phẩmVùng an toàn cho nội dung

Cách đặt trong Illustrator

File → Document Setup → Bleed 3 mm cả 4 cạnh. Khi xuất PDF: tick "Use Document Bleed Settings" và "Trim Marks".

Trong Photoshop

Tạo canvas bằng kích thước file (đã cộng bleed), kẻ guide ở 3 mm và 6 mm từ mép. Lưu PDF hoặc TIFF, không nén JPEG dưới 10.

Canva / Figma

Canva: bật "Show print bleed" và tải PDF Print có crop marks. Figma: tự thêm 3 mm vào khung, xuất PDF. Nhớ chuyển màu CMYK ở bước tiếp.

Viền khung mảnh — tránh

Khung viền cách mép 1–2 mm sẽ lệch thấy rõ khi cắt. Nếu cần khung, để cách mép ≥ 5 mm hoặc dày ≥ 3 mm.

Bước 3

Màu CMYK khác màu RGB thế nào

Màn hình phát sáng bằng 3 màu RGB; giấy hấp thụ mực 4 màu CMYK. Không phải màu nào trên màn hình cũng in ra được — đặc biệt xanh dương điện, xanh lá neon, cam sáng.

Trên màn hình (RGB) Không dùng

Màu rực, sáng, dải màu rộng. File để RGB khi in sẽ bị phần mềm RIP đổi tự động, ra màu xỉn bất ngờ.

Xanh điện
Lá neon
Cam sáng
Hồng nóng
Tím violet
Vàng chanh
Đỏ thuần
Ngọc lam

Khi in ra giấy (CMYK) Chuẩn xưởng

Cùng những màu trên sau khi chuyển sang CMYK (profile ISO Coated v2). Hãy chuyển sớm để thiết kế đúng với màu sẽ in.

C80 M35
C60 Y100
M60 Y90
M85 Y10
C60 M85
M10 Y95
M95 Y90
C60 Y30

Đen đậm (rich black)

Nền đen lớn dùng C60 M40 Y40 K100. Chữ đen nhỏ chỉ dùng K100 để không nhòe.

Tổng mực ≤ 300%

C+M+Y+K cộng lại không quá 300% để giấy không bị ướt, lem khi in offset.

Màu thương hiệu

Có mã Pantone? Ghi rõ trong ghi chú; xưởng pha mực spot (+350.000đ/màu) hoặc chọn CMYK gần nhất và in thử cho duyệt.

Bước 4

Định dạng file, ảnh & font

Định dạng nhận

Định dạngYêu cầuƯu tiên
PDFPDF/X-1a hoặc X-4, nhúng font, có bleed + trim marksTốt nhất
AI / EPSLưu CS6 trở lên, chữ outline, ảnh nhúng (embed)Tốt
INDDFile → Package (kèm font + links), hoặc xuất PDFTốt
PSD / TIFFCMYK 8-bit, 300 dpi, gộp layer chữ hoặc giữ vectorĐược
CDRCorelDRAW ≤ X7, chữ convert curvesĐược
JPG / PNGChỉ nhận cho tờ rơi/poster nếu ≥ 300 dpi ở khổ thậtHạn chế
Word / PPT / Canva PNGXưởng dựng lại (150.000đ – 400.000đ/mẫu)Không in trực tiếp

Ảnh 300 dpi ở kích thước thật

Ảnh 1.000 × 1.500 px chỉ in đẹp tối đa 8,5 × 12,7 cm. Ảnh chụp điện thoại 12 MP (4.000 × 3.000 px) in tốt đến A4. Ảnh tải Facebook/Zalo thường không đủ.

Font: outline hoặc nhúng

Illustrator: chọn tất cả → Type → Create Outlines. Nếu gửi PDF, kiểm tra Properties → Fonts thấy "(Embedded Subset)". Chữ nhỏ nhất 6 pt, chữ mảnh (thin/light) ≥ 8 pt.

Đặt tên file rõ ràng

Ví dụ: DanhThiep_MocAn_MatTruoc.pdf, DanhThiep_MocAn_MatSau.pdf. Nhiều mẫu thì kèm file Excel số lượng từng mẫu.

Đường bế, ép kim, UV — layer riêng

Đặt trên layer riêng, màu spot đặt tên "Dieline", "Foil", "UV", chế độ Overprint. Không gộp vào layer in.

Trước khi bấm gửi

Checklist 10 điểm

Tích từng mục. Đủ 10/10 thì gửi file — xưởng gần như chắc chắn không phải hỏi lại.

0/10 — hãy tích từng mục

Gửi file ngayNhờ xưởng kiểm tra hộ
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp về file

Tôi thiết kế trên Canva, in được không?

Được. Tải về dạng "PDF Print" với tùy chọn crop marks & bleed, chọn màu CMYK. Màu sẽ khác màn hình một chút; xưởng gửi proof để bạn duyệt.

Màu in ra khác màn hình bao nhiêu?

Màn hình chưa cân màu thường sáng hơn 10–20%. Muốn chính xác, đến xưởng xem bảng màu in thật hoặc yêu cầu in thử 1 tờ (50.000đ, trừ vào đơn).

File hộp/túi làm thế nào khi chưa có khuôn?

Chọn kích thước ở trang sản phẩm, tải dieline AI của xưởng, đặt thiết kế vào đúng mặt. Kích thước lạ, xưởng vẽ khuôn miễn phí cho đơn từ 500 hộp.

Có nhận sửa file giúp không?

Lỗi nhỏ (thiếu bleed, chưa outline, sai hệ màu) sửa miễn phí. Dựng lại từ Word/ảnh: 150.000–400.000đ/mẫu, gửi bản duyệt trong 4 giờ.

Gửi file qua đâu?

Form tại trang Báo giá (tối đa 200 MB/file), Zalo 0912 345 678, hoặc email file@insacmau.vn kèm link Drive cho file lớn.

Có file rồi? Gửi ngay, báo giá trong 30 phút

Nhận PDF, AI, PSD, CDR, INDD. Chưa có file? Đội thiết kế dựng mẫu miễn phí cho đơn từ 1.000.000đ.

Tải file lênHướng dẫn file